Para
que o Rotary permaneça viável no próximo século, devemos atrair e orientar
constantemente novos sócios que estejam dispostos a adotar os mesmos elevados
padrões de ética e de prestação serviços que caracteriza a organização
desde seu início. Há três etapas essenciais no recrutamento e orientação
de rotarianos:
1. Avaliação e seleção de homens e mulheres
qualificados
2. Orientação dos novos rotarianos
3. Orientação contínua dos rotarianos atuais
O
clube é o principal responsável pela orientação dos novos sócios.
O
presidente da comissão distrital do quadro social pode ser muito útil no
cumprimento dessa importante tarefa. Um programa de orientação eficaz deve
incluir os seguintes elementos-chave:
. Benefícios de pertencer ao quadro social
. Responsabilidades dos sócios
. Oportunidades para servir
Os
clubes devem utilizar o maior número de recursos possível, inclusive
documentação escrita, CD-Roms, serviços online, internet, e-mail e serviços
de faxback.
Nas
próximas páginas encontrará recomendações específicas para cada uma das
etapas de recrutamento e orientação de rotarianos.
AVALIAÇÃO
E SELEÇÃO
Esta
etapa envolve três áreas: informação, convite e admissão.
1
- Informação
Recomenda-se
que os clubes aproveitem toda oportunidade de apresentar o Rotary a visitantes
não-rotarianos — enfatizando os programas do Rotary International nas reuniões,
bem como apresentando um perfil do clube e os esforços envidados na área de
prestação de serviços.
É responsabilidade do governador assegurar que
todos os clubes preparem e distribuam seu próprio perfil, o qual poderá ser
oferecido aos convidados juntamente com o folheto Isto é Rotary.
Membros
da Comissão de Relações Públicas do clube devem estar atentos e quando
comparecerem pessoas diferentes das habituais, devem aproximar-se delas,
apresentarem-se, desejar boas vindas e oferecer um Kit Isto é Rotary.
2
- Convite
O
aspecto mais importante desta etapa é a visita de uma Comissão do clube ao
Sócio Potencial e respectivo Cônjuge.
Antes
de programar a Visita Convite, a Comissão de Classificações já realizou
a Análise das Qualificações do candidato e que deve incluir as seguintes
questões:
-
Seu
caráter é inquestionável?
-
Sua
reputação é exemplar?
-
Tem
inclinação para a prestação de serviços voluntários?
-
Poderá
arcar com as obrigações financeiras para com a organização e
comparecer às reuniões semansi do clube?
-
Está
disposto a comprometer-se e participar dos projetos, programas e
comissões do clube?
A
visita pode ser feita por um rotariano apenas, porém recomenda-se que seja
constituída uma pequena Comissão do clube composta de:
-
Proponente
(o sócio que está propondo o novo sócio);
-
Presidente
da Comissão do DQS (vantagens de se pertencer a um Rotary Club);
-
Presidente
da Comissão de Informação Rotária (o que é o Rotary e como atua);
-
Tesoureiro
(obrigações de todo rotariano);
-
Presidente
do Clube (oficializa o convite).
Durante
a visita, o sócio potencial deve familiarizar-se com os aspectos que fazem do
Rotary uma organização ímpar, inclusive receber uma descrição simples do
seguinte:
.
âmbito internacional de nossos serviços e
companheirismo
. nossa ênfase em um caráter ilibado e integridade
. nossa ampla representação na comunidade
. requisitos de freqüência e a estrutura de pagamento
dasquotas do clube
. outros fatores considerados necessários por aqueles
que estão fazendo o convite
Princípio
da Classificação: Explicar do que se trata, enaltecer as qualidades
pessoais do candidato nesse aspecto e que ele será um representante da
classificação que ele ocupará no clube.
Os
membros dessa Comissão devem ir bem preparados, identificando
antecipadamente (combinar quem fala o que) os interesses e aptidões do sócio potencial para realçar áreas
que despertem sua atenção.
3
- Admissão
A
cerimônia de admissão deve ser realizada de maneira digna e significativa.
Será uma oportunidade para enfatizar os benefícios e responsabilidades de se
tornar um rotariano. Além de presentear o novo sócio com um distintivo de
lapela, será de bom tom oferecer-lhe alguns materiais rotários.
Antes
da data de admissão um mentor deverá ser designado para o novo sócio, de
preferência um ex-presidente de clube, para que possa supervisionar o
processo de integração. Recomenda-se que clubes utilizem o “Manual de
Desenvolvimento e Estabilidade do Quadro Social” (417-PO), que apresenta
sugestões sobre como estabelecer um sistema de mentores para os novos
rotarianos e também idéias para uma cerimônia adequada de admissão.
Os
Governadores "gostam" que na sua Visita Oficial, seja dado posse a
novos sócios. Entretanto, o clima festivo reinante nessa ocasião, talvez
não seja o ambiente apropriado para o novo sõcio sentir-se à vontade para
relatar aspectos comunitários da sua vida e fazer um convite para que todos
os companheiros o visitem no seu local de trabalho.
Devemos
realçar sempre a Classificação e o novo rotariano deve acostumar-se a ter
orgulho da sua classificação desde o momento da sua posse.
Recomenda-se
também dar posse a diversos companheiros, pois nos primeiros dias de Rotary,
o novo companheiro terá dúvidas banais como "qual o traje para ir a um
seminário distrital?".
Roteiro
da Posse:
-
Presidente:
Abre a Solenidade de Posse
-
Convida
o Proponente para fazer a apresentação do Novo Sócio.
-
O
Proponente que estava sentado junto com o novo sócio e familiares,
levanta e conduz o novo sócio e familiares até a tribuna.
Estrategicamente, eles podem estar sentado em um local distante de tal
forma que durante a caminhada até a tribuna, todos possam admirar o
porte, a segurança, etc. desse novo líder rotário. Comissão de
Companheirismo ajuda todos a se perfilarem ao lado da tribuna para
fotos, etc.
-
O
Proponente deve evitar de "ler" o currículo. Parte-se do
princípio de que o Proponente conhece bem o novo sõcio. Deve
realçar aqueles aspectos (profissionais e particulares) que sejam
importantes para o clube. Não há necessidade de apresentar o
currículo completo. Este pode ser inserido no Boletim Semanal
-
Terminada
a apresentação, o próprio Proponente coloca o distintivo rotário
na lapela. Cuidado! Já participei de posse de companheira que foi com
um vestido bem decotado e não havia "lapela" onde espetar o
PIN rotário. O padrinho deve orientar e ajudar na escolha do traje.
-
Enquanto
o novo sócio é "espetado", o Presidente: "Declaro
empossado o companheiro Fulano de Tal como membro do Rotary Club de
XXX". Cuidado! O Presidente não precisa falar "pelos
poderes a mim conferidos, etc."
-
Presidente:
Peço ao companheiro Fulano, Presidente da Comissão de Freqüência
trazer o Livro de Presenças para que o companheiro Fulano de Tal
possa apor a sua assinatura, cumprindo assim com a sua primeira
obrigação como rotariano.
-
Presidente:
Peço ao companheiro Fulano, Presidente da Comissão de Informação
Rotária a fazer a entrega da Literatura Rotária.
-
Fotos:
Presidente/Novo Sócio/Cônjuge e demais.
-
Agradecimento.
O novo sócio poderá ocupar a tribuna para agradecer. Somente
agradecimento. Humildade é vital nesta ocasião. O padrinho deve
orientá-lo sobre isso.
-
Todos
se retiram. Os demais companheiros devem evitar de querer cumprimentar
o novo sócio nesta ocasião. Os cumprimentos devem ficar para após o
término da reunião. O padrinho deve orientá-lo nesse sentido.
ORIENTAÇÃO
Incentiva-se
os clubes a desenvolver programas tais como o Treinamento Especial para Ação
Rotária (cuja sigla em inglês é STAR), de modo a oferecer calorosas
boas-vindas aos novos sócios. Um panorama geral do STAR, que é muito eficaz
em oferecer orientação, encontra-se após a seção “Orientação Contínua”,
mais à frente.
Além
disso, todos os novos sócios devem receber de seus mentores uma relação das inúmeras
oportunidades de adquirir conhecimentos sobre o Rotary e de participar das
atividades de clube dentro de uma semana após a admissão, juntamente com
orientação sobre como cumprir cada etapa sugerida.
As
sessões de orientação de novos sócios devem incluir várias oportunidades
para reflexão e discussão sobre uma ampla variedade de temas, inclusive os
procedimentos e efeitos do programa de orientação.
Os
comentários resultantes dessas sessões devem ser relatados ao presidente do
clube, ao governador assistente e ao governador de distrito, conforme
apropriado.
Deve-se
considerar a possibilidade de realizar reuniões periódicas entre os novos sócios
e o governador assistente, bem como fóruns para os novos rotarianos (cujo
anfitrião será o representante do presidente do RI) na conferência
distrital.
Sugere-se
três sessões de orientação formal em áreas distintas, para que as informações
sejam melhor assimiladas. Cada sessão deve cobrir uma das três áreas-chave:
. Normas e procedimentos do
Rotary
. Oportunidades para servir
. História e tradições do Rotary International
Esses
tópicos poderão ser apresentados em reuniões de comissão caso esteja
implementando o programa STAR.
Normas
e Procedimentos do Rotary
1.
Como propor um novo sócio
2. Recuperação de freqüência
3. Estrutura do clube
4. Reuniões do clube
—
Reuniões ordinárias
— Reuniões de comissões
— Assembléias de clube
— Reuniões do conselho diretor
— Encontros de companheirismo
5.
Critérios de freqüência
6. Finanças (participação, contribuições)
7. Estrutura do distrito
Oportunidades
para Servir (no clube, distrito e
internacionalmente)
1. Projetos em andamento de
clubes e distritos
2. Programas do RI
3. Programas da Fundação Rotária
4. Relação das áreas de interesse.
Os
novos sócios devem consultar seus mentores para obter orientação sobre como
escolher uma comissão de clube da qual gostariam de participar.
Sugere-se
aos clubes que busquem maneiras apropriadas de incentivar a participação dos
cônjuges dos novos sócios no programa de orientação. Estes últimos devem
ser apresentados aos rotarianos que estejam envolvidos em programas de
interesse mútuo.
História
e Tradições do Rotary International e do Rotary Club Local
1.
Origem, desenvolvimento e realizações do RI
2. Tradição de elevados padrões de ética
3. História e realizações do clube local
4. Participação dos cônjuges e familiares
Os
governadores de distrito são responsáveis pela preparação e distribuição
aos clubes do perfil do distrito ou folha de dados (incluindo, dentre outras,
informações sobre a estrutura das comissões e projetos).
ORIENTAÇÃO
CONTÍNUA
A
permanência de rotarianos qualificados é tão importante para a vitalidade
do Rotary quanto a admissão de novos sócios. Os esforços envidados nas
atividades de recrutamento de novos sócios são mais eficazes quando o clube
conta com grande contingente de rotarianos experientes e bem informados.
Verifica-se
que um bom programa de orientação contínua pode contribuir para o índice
de permanência de sócios. Tal programa deveria incluir:
.
Divulgação freqüente de notícias e informações sobre o Rotary
. Programa mensal de clube enfatizando orientação contínua
. Participação em reuniões multidistritais que tratem de orientação
contínua
. Um mínimo de duas assembléias informativas de clube por ano
. Envolvimento pessoal de rotarianos em atividades de clube e distrito,
principalmente naquelas que requerem participação direta
. Seminários distritais sobre orientação contínua
. Realização de reuniões semanais de clube estimulantes e bem
organizadas, de modo a manter o interesse dos sócios pelo Rotary
. Promoção de atividades agradáveis de companheirismo dentro do clube
. Troca de idéias e informações sobre atividades, projetos e programas do
Rotary em reuniões de comissão
. Participação em reuniões de outros clubes
O
programa STAR foi criado, em 1976, pelo Rotary Club de El Paso, Texas, EUA, e
tem-se mostrado um instrumento extremamente útil na preparação de sócios
para assumir posições de líder no clube, bem como no sentido de manter o
quadro social informado. Incentiva-se os clubes a implementar programas
semelhantes que facilitem o estabelecimento de um quadro social atuante e
conhecedor de assuntos relacionados ao Rotary.
Considerando
que anualmente um novo grupo de novos sócios ingressa no Rotary, o programa
pode ser repetido continuamente. Atividades proporcionadas através do
programa STAR, tais como reuniões para o café da manhã, servem não só
como veículo de informação sobre o Rotary, como contribuem para que os
novos sócios interajam
entre
si e com os rotarianos mais experientes do clube. O ambiente informal e amigável,
proporcionado por pequenas reuniões de grupo, favorece o esclarecimento de dúvidas
e discussões interessantes. Em grandes clubes, as reuniões patrocinadas pelo
programa STAR podem ser instrumento útil para a promoção de companheirismo.
As
seguintes diretrizes do programa STAR podem ser adaptadas para uso em seu
clube:
-
Cada novo sócio é encaminhado à comissão do programa STAR, devendo
apresentar uma fotografia e preencher questionário com dados biográficos,
que servirá para a elaboração de perfil a ser publicado no boletim
semanal do clube. Os novos sócios utilizam uma estrela e uma fita vermelha
em seus crachás enquanto os rotarianos experientes são incentivados a
sentar-se junto a eles nas reuniões de clube.
-
Dentro das duas semanas que sucedem seu ingresso no Rotary, os novos sócios
recebem uma visita do presidente e/ou do vice-presidente da comissão do
programa STAR em seus locais de trabalho.
-
Reuniões com duração de uma hora, onde é servido café da manhã,
realizam-se uma vez por mês, exceto em dezembro. Espera-se que todos os
novos sócios participem dessas reuniões durante um ano. Esse
comparecimento não substitui a participação nas reuniões ordinárias do
clube.
-
A comissão do programa STAR é composta pelo presidente (normalmente um
ex-governador de distrito ou ex-presidente do clube), vice-presidente (o último
ex-presidente do clube), três ou quatro ex-presidentes de clube, presidente
eleito do clube, e alguns integrantes do programa do ano anterior, se assim
solicitarem.
-
Todos os sócios do clube podem participar dos encontros organizados pelo
programa STAR caso queiram atualizar seus conhecimentos sobre o Rotary e
interagir com os novos sócios. Além disso, sócios de outros clubes da
cidade ou do distrito são convidados a comparecer.
-
A programação dos encontros inclui, de modo geral, as boas-vindas àqueles
que participam pela primeira vez, reconhecimento dos sócios que tenham
participado do programa por um ano, divulgação das atividades e eventos do
clube e distrito, e apresentação de tópicos específicos, seguida de sessão
de perguntas e respostas. Esses tópicos podem incluir as quatro Avenidas de
Serviços, comparecimento às reuniões de clube, história do clube, a
fundação Rotária e os programas do Rotary International. As
apresentações são feitas pelo líder do conselho diretor do clube ou pelo
presidente da comissão responsável pelo tópico sendo tratado.
-
Os novos membros da comissão do programa STAR são responsáveis por
organizar almoço comemorativo em dezembro.
-
Se necessário, encontros adicionais do programa STAR serão realizados, após
as reuniões ordinárias de clube, para recuperação da freqüência.
-
O presidente da comissão STAR publica relatório mensal no boletim semanal
do clube.
