Assembléia Distrital

Propósito

O propósito da assembléia distrital é capacitar presidentes de clube com habilidades, conhecimentos e motivação necessários para:

• Manter estável ou desenvolver o quadro social
• Implementar projetos bem-sucedidos que atendam às necessidades das comunidades locais e de outros países
• Apoiar a Fundação Rotária por intermédio de participação em programas e contribuições .nanceiras

Participantes

• Presidentes eleitos de clube
• Rotarianos que irão atuar em cargos de liderança no ano rotário seguinte

Data

O seminário deve durar um dia inteiro e ser realizado em abril ou maio.

Componentes comuns

Todos os participantes devem receber treinamento sobre o seguinte:

• Atribuições e responsabilidades
• Normas e procedimentos
• Seleção e treinamento da equipe de apoio
• Desenvolvimento do plano de ação
• Recursos disponíveis
• Exemplos de atividades bem-sucedidas
• Aplicação prática: desenvolvimento de um plano
• Resolução de problemas

Tópicos

Os seguintes tópicos e respectivos objetivos de aprendizado devem ser inclusos na programação da assembléia distrital: Observação: Cada tópico é especí.co a determinado grupo de participantes, de acordo com sua função no clube.

• Recrutamento e orientação de novos sócios
  • Desenvolver e implementar um plano de recrutamento apropriado à comunidade local
  • Aprender como treinar um grupo de sócios em técnicas e.cazes de recrutamento
  • Aprender a organizar a orientação de novos sócios de maneira que estes se sintam bem-vindos ao clube
  • Saber como identi.car e utilizar os recursos disponíveis para cumprir as responsabilidades do cargo
• Orientação e monitoramento de novos sócios
  • Desenvolver e implementar programa de orientação para novos sócios visando facilitar sua adaptação ao clube e participação em atividades
  • Aprender como designar e treinar um mentor para cada novo sócio
  • Saber como identi.car e utilizar os recursos disponíveis para cumprir as responsabilidades do cargo
• Relações públicas de clube
  • Desenvolver e implementar um plano de relações públicas para conscientizar a comunidade sobre o Rotary e suas atividades de prestação de serviços, e para dar apoio à estratégia de recrutamento de novos sócios
  • Saber como identi.car e utilizar os recursos disponíveis para cumprir as responsabilidades do cargo
• Administração do clube
  • Compreender as tarefas administrativas necessárias ao funcionamento do clube, inclusive cobrança de quotas, manutenção de registros de freqüência, elaboração da programação semanal e organização de atividades de companheirismo
  • Desenvolver maneira e.caz de noti.car os demais clubes sobre rotarianos mudando-se para outras comunidades
  • Saber como identi.car e utilizar os recursos disponíveis para cumprir as responsabilidades do cargo
• Projetos de prestação de serviços
  • Entender as características de um projeto e.caz de prestação de serviços
  • Planejar e implementar os quatro elementos de um projeto e.caz de prestação de serviços: reconhecimento das necessidades, planejamento, implementação e avaliação dos resultados
  • Compreender a importância da implementação constante de projetos de prestação de serviços que se estendam além do ano rotário em que são realizados
  • Compreender a importância do desenvolvimento de projetos em cada uma das Avenidas de Serviços
  • Saber como identi.car e utilizar os recursos disponíveis para cumprir as responsabilidades do cargo
• Captação de recursos
  • Entender as características de um projeto e.caz de captação de recursos
  • Desenvolver e implementar um plano de arrecadação de fundos no clube
  • Compreender a importância da implementação de atividades contínuas de captação de recursos
  • Saber como identi.car e utilizar os recursos disponíveis para cumprir as responsabilidades do cargo
• Fundação Rotária
  • Compreender e ser capaz de explicar aos sócios os programas da Fundação Rotária e as diversas maneiras de contribuir à entidade
  • Desenvolver, apoiar e promover a meta anual de doações do clube
  • Promover Doações Extraordinárias à Fundação Rotária
  • Saber como identi.car e utilizar os recursos disponíveis para cumprir as responsabilidades do cargo
• Desenvolvimento das habilidades dos presidentes de clube
  • Adquirir e aprimorar as habilidades necessárias para liderar e.cazmente o clube, aprendendo técnicas de motivação, trabalho em equipe, oratória, relações públicas e resolução de problemas

Coordenação

O governador eleito deve de.nir a programação da assembléia distrital, sendo função do instrutor distrital planejá-la e conduzi-la. Os presidentes de comissões distritais são responsáveis por liderar grupos de discussão relacionados a suas áreas funcionais. Ex-governadores e ex-governadores assistentes devem ser solicitados a ajudar no caso das sessões que envolvem os presidentes eleitos.

Materiais

Guia para Líderes da Assembléia Distrital (828-PO) — Visa ajudar os responsáveis pelo planejamento e condução da assembléia distrital. Inclui sessões e transparências sobre os tópicos recomendados pelo conselho diretor.

Manual das Comissões de Clube (226-PO) — Fornece diretrizes administrativas e visão geral das responsabilidades dos presidentes e membros de comissão de clube. Inclui exemplos de questões para debates.

Manual do Secretário de Clube (229-PO) — Fornece diretrizes administrativas e visão geral das responsabilidades dos secretários de clube. Inclui uma sessão para o tesoureiro de clube e exemplos de questões para debates.

Manual do Presidente de Clube (222-PO) — Fornece diretrizes administrativas e visão geral das responsabilidades dos presidentes de clube.

Os materiais informativos  devem ser distribuídos aos participantes antes do treinamento para permitir que tenham tempo su.ciente para se preparar.