Para que o Rotary permaneça
viável no próximo século, devemos atrair e orientar constantemente novos sócios que
estejam dispostos a adotar os mesmos elevados padrões de ética e de prestação
serviços que caracteriza a organização desde seu início. Há três etapas essenciais
no recrutamento e orientação de rotarianos:
1. Avaliação e
seleção de homens e mulheres qualificados
2. Orientação dos novos rotarianos
3. Orientação contínua dos rotarianos atuais
O clube é o principal
responsável pela orientação dos novos sócios.
O presidente da comissão
distrital do quadro social pode ser muito útil no cumprimento dessa importante tarefa. Um
programa de orientação eficaz deve incluir os seguintes elementos-chave:
. Benefícios de
pertencer ao quadro social
. Responsabilidades
dos sócios
. Oportunidades
para servir
Os clubes devem utilizar o
maior número de recursos possível, inclusive documentação escrita, CD-Roms, serviços
online, internet, e-mail e serviços de faxback.
Nas próximas páginas
encontrará recomendações específicas para cada uma das etapas de recrutamento e
orientação de rotarianos.
AVALIAÇÃO
E SELEÇÃO
Esta etapa envolve três
áreas: informação, convite e admissão.
1 - Informação
Recomenda-se que os clubes
aproveitem toda oportunidade de apresentar o Rotary a visitantes não-rotarianos —
enfatizando os programas do Rotary International nas reuniões, bem como apresentando um
perfil do clube e os esforços envidados na área de prestação de serviços.
É responsabilidade do
governador assegurar que todos os clubes preparem e distribuam seu próprio perfil, o qual
poderá ser oferecido aos convidados juntamente com o folheto Isto é Rotary.
Membros da Comissão de
Relações Públicas do clube devem estar atentos e quando comparecerem pessoas diferentes
das habituais, devem aproximar-se delas, apresentarem-se, desejar boas vindas e oferecer
um Kit Isto é Rotary.
2
- Convite
O aspecto mais importante
desta etapa é a visita de uma Comissão do clube ao Sócio Potencial e respectivo
Cônjuge.
Antes de programar a Visita
Convite, a Comissão de Classificações já realizou a Análise das Qualificações do
candidato e que deve incluir as seguintes questões:
Seu caráter é
inquestionável?
Sua reputação é exemplar?
Tem inclinação para a
prestação de serviços voluntários?
Poderá arcar com as
obrigações financeiras para com a organização e comparecer às reuniões semansi do
clube?
Está disposto a
comprometer-se e participar dos projetos, programas e comissões do clube?
A visita pode ser feita por
um rotariano apenas, porém recomenda-se que seja constituída uma pequena Comissão do
clube composta de:
Proponente (o sócio que
está propondo o novo sócio);
Presidente da Comissão do
DQS (vantagens de se pertencer a um Rotary Club);
Presidente da Comissão de
Informação Rotária (o que é o Rotary e como atua);
Tesoureiro (obrigações de
todo rotariano);
Presidente do Clube
(oficializa o convite).
Durante a visita, o sócio
potencial deve familiarizar-se com os aspectos que fazem do Rotary uma organização
ímpar, inclusive receber uma descrição simples do seguinte:
. âmbito internacional de
nossos serviços e companheirismo
. nossa ênfase em um caráter ilibado e integridade
. nossa ampla representação na comunidade
. requisitos de freqüência e a estrutura de pagamento dasquotas do clube
. outros fatores considerados necessários por aqueles que estão fazendo o convite
Princípio da
Classificação: Explicar do que se trata, enaltecer as qualidades pessoais do candidato
nesse aspecto e que ele será um representante da classificação que ele ocupará no
clube.
Os membros dessa Comissão
devem ir bem preparados, identificando antecipadamente (combinar quem fala o que) os
interesses e aptidões do sócio potencial para realçar áreas que despertem sua
atenção.
3
- Admissão
A cerimônia de admissão
deve ser realizada de maneira digna e significativa. Será uma oportunidade para enfatizar
os benefícios e responsabilidades de se tornar um rotariano. Além de presentear o novo
sócio com um distintivo de lapela, será de bom tom oferecer-lhe alguns materiais
rotários.
Antes da data de admissão
um mentor deverá ser designado para o novo sócio, de preferência um ex-presidente de
clube, para que possa supervisionar o processo de integração. Recomenda-se que clubes
utilizem o “Manual de Desenvolvimento e Estabilidade do Quadro Social” (417-PO),
que apresenta sugestões sobre como estabelecer um sistema de mentores para os novos
rotarianos e também idéias para uma cerimônia adequada de admissão.
Os Governadores
"gostam" que na sua Visita Oficial, seja dado posse a novos sócios. Entretanto,
o clima festivo reinante nessa ocasião, talvez não seja o ambiente apropriado para o
novo sõcio sentir-se à vontade para relatar aspectos comunitários da sua vida e fazer
um convite para que todos os companheiros o visitem no seu local de trabalho.
Devemos realçar sempre a
Classificação e o novo rotariano deve acostumar-se a ter orgulho da sua classificação
desde o momento da sua posse.
Recomenda-se também dar
posse a diversos companheiros, pois nos primeiros dias de Rotary, o novo companheiro terá
dúvidas banais como "qual o traje para ir a um seminário distrital?".
Roteiro da Posse:
Presidente: Abre a
Solenidade de Posse
Convida o Proponente para
fazer a apresentação do Novo Sócio.
O Proponente que estava
sentado junto com o novo sócio e familiares, levanta e conduz o novo sócio e familiares
até a tribuna. Estrategicamente, eles podem estar sentado em um local distante de tal
forma que durante a caminhada até a tribuna, todos possam admirar o porte, a segurança,
etc. desse novo líder rotário. Comissão de Companheirismo ajuda todos a se perfilarem
ao lado da tribuna para fotos, etc.
O Proponente deve evitar de
"ler" o currículo. Parte-se do princípio de que o Proponente conhece bem o
novo sõcio. Deve realçar aqueles aspectos (profissionais e particulares) que sejam
importantes para o clube. Não há necessidade de apresentar o currículo completo. Este
pode ser inserido no Boletim Semanal
Terminada a apresentação,
o próprio Proponente coloca o distintivo rotário na lapela. Cuidado! Já participei de
posse de companheira que foi com um vestido bem decotado e não havia "lapela"
onde espetar o PIN rotário. O padrinho deve orientar e ajudar na escolha do traje.
Enquanto o novo sócio é
"espetado", o Presidente: "Declaro empossado o companheiro Fulano de Tal
como membro do Rotary Club de XXX". Cuidado! O Presidente não precisa falar
"pelos poderes a mim conferidos, etc."
Presidente: Peço ao
companheiro Fulano, Presidente da Comissão de Freqüência trazer o Livro de Presenças
para que o companheiro Fulano de Tal possa apor a sua assinatura, cumprindo assim com a
sua primeira obrigação como rotariano.
Presidente: Peço ao
companheiro Fulano, Presidente da Comissão de Informação Rotária a fazer a entrega da
Literatura Rotária.
Fotos: Presidente/Novo
Sócio/Cônjuge e demais.
Agradecimento. O novo sócio
poderá ocupar a tribuna para agradecer. Somente agradecimento. Humildade é vital nesta
ocasião. O padrinho deve orientá-lo sobre isso.
Todos se retiram. Os demais
companheiros devem evitar de querer cumprimentar o novo sócio nesta ocasião. Os
cumprimentos devem ficar para após o término da reunião. O padrinho deve orientá-lo
nesse sentido.
ORIENTAÇÃO
Incentiva-se os clubes a
desenvolver programas tais como o Treinamento Especial para Ação Rotária (cuja
sigla em inglês é STAR), de modo a oferecer
calorosas boas-vindas aos novos sócios. Um panorama geral do STAR, que é muito eficaz em
oferecer orientação, encontra-se após a seção “Orientação Contínua”,
mais à frente.
Além disso, todos os novos
sócios devem receber de seus mentores uma relação das inúmeras oportunidades de
adquirir conhecimentos sobre o Rotary e de participar das atividades de clube dentro de
uma semana após a admissão, juntamente com orientação sobre como cumprir cada etapa
sugerida.
As sessões de orientação
de novos sócios devem incluir várias oportunidades para reflexão e discussão sobre uma
ampla variedade de temas, inclusive os procedimentos e efeitos do programa de
orientação.
Os comentários resultantes
dessas sessões devem ser relatados ao presidente do clube, ao governador assistente e ao
governador de distrito, conforme apropriado.
Deve-se considerar a
possibilidade de realizar reuniões periódicas entre os novos sócios e o governador
assistente, bem como fóruns para os novos rotarianos (cujo anfitrião será o
representante do presidente do RI) na conferência distrital.
Sugere-se três sessões de
orientação formal em áreas distintas, para que as informações sejam melhor
assimiladas. Cada sessão deve cobrir uma das três áreas-chave:
. Normas e procedimentos do
Rotary
. Oportunidades para servir
. História e tradições do Rotary International
Esses tópicos poderão ser
apresentados em reuniões de comissão caso esteja implementando o programa STAR.
Normas e Procedimentos do Rotary
1. Como propor um novo sócio
2. Recuperação de freqüência
3. Estrutura do clube
4. Reuniões do clube
— Reuniões ordinárias
— Reuniões de comissões
— Assembléias de clube
— Reuniões do conselho diretor
— Encontros de companheirismo
5. Critérios de freqüência
6. Finanças (participação, contribuições)
7. Estrutura do distrito
Oportunidades para Servir (no clube, distrito e internacionalmente)
1. Projetos em andamento de clubes e distritos
2. Programas do RI
3. Programas da Fundação Rotária
4. Relação das áreas de interesse.
Os novos sócios devem consultar seus mentores para obter
orientação sobre como escolher uma comissão de clube da qual gostariam de participar.
Sugere-se aos clubes que busquem maneiras apropriadas de incentivar
a participação dos cônjuges dos novos sócios no programa de orientação. Estes
últimos devem ser apresentados aos rotarianos que estejam envolvidos em programas de
interesse mútuo.
História e Tradições do Rotary International e do
Rotary Club Local
1. Origem, desenvolvimento e realizações do RI
2. Tradição de elevados padrões de ética
3. História e realizações do clube local
4. Participação dos cônjuges e familiares
Os governadores de distrito são responsáveis pela preparação e
distribuição aos clubes do perfil do distrito ou folha de dados (incluindo, dentre
outras, informações sobre a estrutura das comissões e projetos).
ORIENTAÇÃO
CONTÍNUA
A permanência de rotarianos qualificados é tão importante para a
vitalidade do Rotary quanto a admissão de novos sócios. Os esforços envidados nas
atividades de recrutamento de novos sócios são mais eficazes quando o clube conta com
grande contingente de rotarianos experientes e bem informados.
Verifica-se que um bom programa de orientação contínua pode
contribuir para o índice de permanência de sócios. Tal programa deveria incluir:
. Divulgação freqüente de notícias e informações sobre o
Rotary
. Programa mensal de clube enfatizando orientação contínua
. Participação em reuniões multidistritais que tratem de orientação contínua
. Um mínimo de duas assembléias informativas de clube por ano
. Envolvimento pessoal de rotarianos em atividades de clube e distrito, principalmente
naquelas que requerem participação direta
. Seminários distritais sobre orientação contínua
. Realização de reuniões semanais de clube estimulantes e bem organizadas, de modo a
manter o interesse dos sócios pelo Rotary
. Promoção de atividades agradáveis de companheirismo dentro do clube
. Troca de idéias e informações sobre atividades, projetos e programas do Rotary em
reuniões de comissão
. Participação em reuniões de outros clubes
O programa STAR foi criado, em 1976, pelo Rotary Club de El Paso,
Texas, EUA, e tem-se mostrado um instrumento extremamente útil na preparação de sócios
para assumir posições de líder no clube, bem como no sentido de manter o quadro social
informado. Incentiva-se os clubes a implementar programas semelhantes que facilitem o
estabelecimento de um quadro social atuante e conhecedor de assuntos relacionados ao
Rotary.
Considerando que anualmente um novo grupo de novos sócios ingressa
no Rotary, o programa pode ser repetido continuamente. Atividades proporcionadas através
do programa STAR, tais como reuniões para o café da manhã, servem não só como
veículo de informação sobre o Rotary, como contribuem para que os novos sócios
interajam
entre si e com os rotarianos mais experientes do clube. O ambiente
informal e amigável, proporcionado por pequenas reuniões de grupo, favorece o
esclarecimento de dúvidas e discussões interessantes. Em grandes clubes, as reuniões
patrocinadas pelo programa STAR podem ser instrumento útil para a promoção de
companheirismo.
As seguintes diretrizes do programa STAR podem ser adaptadas para
uso em seu clube:
Cada novo sócio é encaminhado à comissão do programa STAR,
devendo apresentar uma fotografia e preencher questionário com dados biográficos, que
servirá para a elaboração de perfil a ser publicado no boletim semanal do clube. Os
novos sócios utilizam uma estrela e uma fita vermelha em seus crachás enquanto os
rotarianos experientes são incentivados a sentar-se junto a eles nas reuniões de clube.
Dentro das duas semanas que sucedem seu ingresso no Rotary, os novos
sócios recebem uma visita do presidente e/ou do vice-presidente da comissão do programa
STAR em seus locais de trabalho.
Reuniões com duração de uma hora, onde é servido café da
manhã, realizam-se uma vez por mês, exceto em dezembro. Espera-se que todos os novos
sócios participem dessas reuniões durante um ano. Esse comparecimento não substitui a
participação nas reuniões ordinárias do clube.
A comissão do programa STAR é composta pelo presidente
(normalmente um ex-governador de distrito ou ex-presidente do clube), vice-presidente (o
último ex-presidente do clube), três ou quatro ex-presidentes de clube, presidente
eleito do clube, e alguns integrantes do programa do ano anterior, se assim solicitarem.
Todos os sócios do clube podem participar dos encontros organizados
pelo programa STAR caso queiram atualizar seus conhecimentos sobre o Rotary e interagir
com os novos sócios. Além disso, sócios de outros clubes da cidade ou do distrito são
convidados a comparecer.
A programação dos encontros inclui, de modo geral, as boas-vindas
àqueles que participam pela primeira vez, reconhecimento dos sócios que tenham
participado do programa por um ano, divulgação das atividades e eventos do clube e
distrito, e apresentação de tópicos específicos, seguida de sessão de perguntas e
respostas. Esses tópicos podem incluir as quatro Avenidas de Serviços, comparecimento
às reuniões de clube, história do clube, a fundação Rotária e os programas do
Rotary International. As apresentações são feitas pelo líder do conselho diretor do
clube ou pelo presidente da comissão responsável pelo tópico sendo tratado.
Os novos membros da comissão do programa STAR são responsáveis
por organizar almoço comemorativo em dezembro.
Se necessário, encontros adicionais do programa STAR serão
realizados, após as reuniões ordinárias de clube, para recuperação da freqüência.
O presidente da comissão STAR publica relatório mensal no boletim
semanal do clube.
