Plano de Liderança de Clube
Perguntas mais comuns
O que é o Plano de Liderança de
Clube? O Plano de Liderança de Clube sugere uma
estrutura organizacional a ser adotada por todos os Rotary
Clubs. Inclui vários processos operacionais e tem por base
elementos que vem contribuindo à eficácia de clubes do mundo
todo nos últimos 100 anos. O plano enfatiza o consenso nas
tomadas de decisões, a continuidade na administração do clube
e de projetos, e o envolvimento de todos os sócios em
atividades de prestação de serviços, de companheirismo e de
treinamento.
Por que o Rotary precisa de um Plano de
Liderança de Clube? Todo ano, há troca de líderes
ocupantes de cargos e funções rotárias. Esses rotarianos
assumem suas atribuições voluntariamente, às quais dedicam
grande parte de seu tempo pessoal. Ter uma estrutura
administrativa padrão para os Rotary Clubs permite que estes
líderes de clube se devotem mais à prestação de serviços do
que as tarefas de gerenciamento. Além disso, o Plano de
Liderança de Clube possibilita que haja um melhor plano
sucessório, garantindo continuidade entre os mandatos.
O Plano de Liderança de Clube é
obrigatório? Não. A meta do plano é fortalecer os
Rotary Clubs fornecendo-lhes métodos comprovadamente eficazes
que podem ser adaptados a suas necessidades. Todo clube deve
avaliar o plano e escolher os aspectos que poderiam melhorar a
qualidade de sua administração.
Como será a transição no meu clube da
estrutura atual para a nova? Pelo menos seis meses
antes do início do ano rotário, seu clube deve começar a
planejar a mudança para o Plano de Liderança de Clube. O clube
pode resolver adotar todas as sugestões do regimento interno
recomendado para o Rotary Club e implementar o Plano de
Liderança de Clube na sua totalidade, ou adotar somente alguns
aspectos que considera essenciais a seu fortalecimento. Como
os Rotary Clubs são diferentes entre si, cada um deve decidir
que mudanças e cronograma adotar.
Qual é a função das Quatro Avenidas de
Serviços no Plano de Liderança de Clube? No Plano
de Liderança de Clube, as Avenidas de Serviços (Serviços
Internos, Serviços Profissionais, Serviços à Comunidade e
Serviços Internacionais) continuam sendo o centro dos
trabalhos rotários, assegurando que os esforços de prestação
de serviços do clube sejam equilibrados e em conformidade com
o Objetivo do Rotary. As Avenidas de Serviços ajudam os Rotary
Clubs a permanecer focados no principal propósito da
organização, Dar de Si Antes de Pensar em Si. Os clubes devem
definir metas anuais para atender a cada avenida de serviços.
As necessidades operacionais dos clubes são tratadas pelas
cinco comissões permanentes: administração de clube, relações
públicas, admissão, Fundação Rotária e projetos de prestação
de serviços.
Isto significa que o conselho diretor de
nosso clube terá agora cinco diretores, um para cada comissão
permanente?
Não necessariamente. De acordo com o regimento interno
recomendado para o Rotary Club, os diretores de clube são
eleitos para administrar o clube e os presidentes de comissões
de clube são nomeados pelo presidente eleito para trabalhar
em prol do alcance das metas do clube. Os diretores devem
ser pessoas capazes de tomar decisões objetivas a respeito
das comissões e suas propostas orçamentárias.
Os presidentes das comissões de clube, por sua vez,
mantem maior foco nos trabalhos específicos da comissão.
Se um clube decidir que os presidentes das comissões
atuem também como diretores, o que pode ser necessário
em clubes menores, estas pessoas devem ser eleitas, não
nomeadas.
A comissão de projetos de prestação de
serviços não ficará sobrecarregada tendo que tratar de
assuntos relacionados a serviços à comunidade, serviços
profissionais e serviços internacionais? Os clubes
podem optar por ter subcomissões ligadas à comissão de
projetos de prestação de serviços, que supervisionariam seus
trabalhos e assegurariam que não haveria tarefas duplicadas
nos esforços de alcance das metas.
O que a comissão da Fundação Rotária
faz? A comissão de clube da Fundação Rotária
procura garantir que o clube participe e dá suporte financeiro
aos programas da Fundação. Em 2003-04, a entidade outorgou
mais de US$85 milhões em subsídios humanitários, educacionais
e Pólio Plus em apoio ao objetivo do Rotary. As comissões de
clube solicitam estes tipos de subsídios para viabilizar
melhor seus esforços de prestação de serviços.
Como o Plano de Liderança de Clube pode ser
adaptado a diferentes tamanhos de clube? Os Rotary
Clubs variam de menos de 20 sócios a mais de 200. O Plano de
Liderança de Clube tem foco em continuidade, consenso e
envolvimento de todos os sócios, o que pode beneficiar clube
de qualquer tamanho. A estrutura de comissões pode ser
adaptada às características específicas de cada um. Clubes
menores devem começar com as cinco comissões permanentes e
adicionar outras conforme adequado. Clubes maiores podem
querer acrescentar comissões que ajudem no alcance das metas e
criem envolvimento de todos os sócios.
Nosso clube tem somente dois anos. Por que
deveríamos adotar o Plano de Liderança de Clube?
Todos os clubes devem considerar o Plano de
Liderança de Clube, pois este consiste dos melhores métodos
que ajudaram clubes a ser eficazes nos primeiros 100 anos
rotários. Novos clubes podem se beneficiar das experiáncias de
clubes mais antigos refletidas no plano.
Que recursos estão disponíveis para apoiar
o Plano de Liderança de Clube? A publicação Plano
de Liderança de Clube, que será distribuída aos presidentes
eleitos de todos os Rotary Clubs no PETS de 2006, inclui
informações sobre as normas contidas no plano, passos e
estratégias de implementação e sugestão de cronograma. No site
do RI, a página do plano contém as normas do conselho diretor
do RI, os itens de implementação, o regimento interno
recomendado para o Rotary Club e as Diretrizes para Aumentar a
Eficácia dos Rotaract Clubs, que podem ajudar na definição das
metas.
No distrito, o governador e o governador assistente
ajudarão seu clube a implementar o plano e a assegurar que as
cinco comissões permanentes contem com as comissões distritais
correspondentes para apoiá-las e compartilhar recursos.
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