RMW\ET6\Arquivos\05\X056.DOC em 17/11/2005 00:21 .

TREINAMENTOS EM ROTARY

 

De acordo com o Manual de Procedimento – Edição 2004.

 

REUNIÕES

Com o intuito de preparar líderes entrantes para assumir suas responsabilidades, o conselho diretor do RI aprovou os seguintes eventos de treinamento:

                   A.1 -    seminário de treinamento de governadores eleitos (GETS)

                   A.2 -    assembléia internacional

                   A.3 -    seminário de treinamento da equipe distrital (inclusive treinamento do governador assistente)

                   A.4 -    seminário de treinamento de presidentes eleitos (PETS)

                   A.5 -    assembléia distrital

Os treinamentos abaixo são indicados para quem quer expandir o conhecimento rotário:

                   B.1 -    seminário distrital de capacitação

                   B.2 -    seminário distrital do quadro social

                   B.3 -    seminário distrital da Fundação Rotária

Além desses, a conferência distrital é um encontro informativo e inspirador para todos os rotarianos.

A1 - Seminário de treinamento de governadores eleitos (GETS)

Treinamento de dois dias realizado em conjunção com o instituto Rotary zonal. Tópicos abordados:

• Função e responsabilidades
• Estrutura organizacional do distrito
• Desenvolvimento do quadro social
• Capacitação de líderes eficazes
• Fundação Rotária
• Administração do RI
• Visão geral da assembléia internacional
O tempo mínimo de treinamento recomendado para os tópicos da Fundação Rotária será de três horas e os três tópicos a serem incluídos no treinamento são:
1) Noções sobre a Fundação Rotária e sistema SHARE
2) Programas da Fundação Rotária
3) Captação de recursos (Cód. Norm. do Rotary 19.040.3.)
Mais informações podem ser encontradas no Código Normativo do Rotary, 19.040.

A.2 - Assembléia internacional

A assembléia internacional é uma reunião de treinamento obrigatória para governadores eleitos e dura seis dias. Entre os tópicos abordados constam projetos de prestação de serviços, quadro social, Fundação Rotária, requisitos administrativos do RI e apresentação do lema anual e ênfases do presidente. (Cód. Norm. do Rotary 58)

A.3 - Seminário de treinamento da equipe distrital

Objetivo

Reunião de um dia realizada em fevereiro para desenvolver uma equipe coesa de líderes distritais que possuam as qualidades necessárias, conhecimentos e motivação para ajudar os clubes do distrito. (Cód. Norm. do Rotary 23.050.1., 23.050.4.)

Tópicos

Tópicos discutidos no seminário de treinamento da equipe distrital:

• Lema anual
• Administração distrital
• Funções e responsabilidades
• Assessoria a clubes
• Recursos - como e quando usá-los
• Planejamento para o ano
• Comunicação

 

Participantes

Esse seminário é voltado aos rotarianos nomeados pelo governador eleito para servirem no ano rotário seguinte como governadores assistentes e como membros das comissões distritais. (Cód. Norm. do Rotary 23.050.2.)
Em apoio ao seminário de treinamento da equipe distrital, o RI oferece uma programação básica, inclusive guia para facilitadores, recursos visuais e manuais para os participantes. Para mais informações consulte o Guia para Líderes do Seminário de Treinamento da Equipe Distrital (247-PO), Manual de Treinamento dos Governadores Assistentes (244-PO) e Manual das Comissões Distritais (249-PO).

A.4 - Seminário de treinamento de presidentes eleitos de clube (PETS)

Objetivo

Seminário de um dia e meio realizado em março (Reg. Int. RI 15.030.) com o objetivo de preparar presidentes entrantes de clube para o desempenho de suas funções.

 

Tópicos

Tópicos do PETS (Cód. Norm. do Rotary 23.030.3.):
• Lema anual
• Função e responsabilidades do presidente de clube
• Estabelecimento de metas
• Seleção e preparo de líderes de clube
• Administração do clube
• Recrutamento e orientação de novos sócios
• Projetos de prestação de serviços
• Fundação Rotária
• Recursos
• Planejamento para o ano

 

Participantes

Os participantes do PETS incluem o governador eleito, os governadores assistentes, o instrutor distrital e todos os presidentes entrantes de clube do distrito.
Recomenda-se que as despesas dos presidentes entrantes de clube sejam pagas pelos clubes ou pelo distrito. (Cód. Norm. do Rotary 23.030.4.)
Os governadores assistentes devem auxiliar o governador a promover o comparecimento dos presidentes eleitos ao seminário e a fomentar um espírito de cooperação entre os presidentes e governadores eleitos e eles próprios. (Cód. Norm. do Rotary 23.030.4.)

 

PETS multidistrital

No PETS multidistrital, pelo menos três horas da programação devem ser dedicadas a reuniões entre os governadores eleitos, presidentes entrantes de clube e governadores assistentes. Os governadores eleitos são responsáveis pelo desenvolvimento e aprovação do programa final, seleção dos instrutores e oradores para as sessões plenárias e envio ao presidente do RI de uma carta indicando sua aprovação do seminário multidistrital e demonstrando que as condições supramencionadas foram obedecidas. Tal carta deve ser remetida pelo menos quatro meses antes da data marcada para o seminário. Para mais informações sobre PETS multidistritais consulte o Código Normativo do Rotary, seção 3.030.7.
Em apoio ao PETS, o RI oferece uma programação básica, inclusive guia para facilitadores, recursos visuais e manuais para os participantes. Para mais informações consulte o Guia para Líderes do Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos (243-PO) e o Manual do Presidente de Clube (222-PO).

 

A.5 - Assembléia Distrital

 

Objetivo

Reunião de um dia realizada em abril ou maio com o objetivo de preparar líderes de Rotary Clubs. (Reg. Int. RI 15.020.)

 

Tópicos

Os tópicos da assembléia distrital, para cada grupo específico que estiver participando do treinamento, são:
• Funções e responsabilidades
• Princípios gerais - normas e procedimentos
• Seleção e treinamento da equipe
• Desenvolvimento de um plano de ação
• Recursos
• Atividades bem-sucedidas
• Aplicação prática e elaboração de um plano
• Resolução de problemas (Cód. Norm. do Rotary 23.020.3.)

 

Participantes

Os participantes da assembléia distrital incluem os presidentes eleitos de clube e os sócios dos Rotary Clubs por estes nomeados para servir em cargos-chave de liderança no ano rotário seguinte. (Cód. Norm. do Rotary 23.020.2.)

 

Datas da assembléia distrital

Quando as circunstâncias assim o exigirem, se a conferência distrital ocorrer no mês de abril ou maio, deve-se considerar a possibilidade de realizar as reuniões da assembléia e conferência distritais consecutivamente, desde que, ao planejá-las, a conferência distrital seja a segunda da seqüência. Essas reuniões consecutivas devem ser planejadas sem redução da duração exigida e com a devida consideração às características essenciais de cada uma delas. (Cód. Norm. do Rotary 23.020.8.)
Em apoio à assembléia distrital, o RI oferece uma programação básica, inclusive guia para facilitadores, recursos visuais e manuais para os participantes.
Para mais informações consulte o Guia para Líderes da Assembléia Distrital (828-PO), Manual do Presidente de Clube (222-PO), Manual do Secretário do Clube (229-PO) e Manual das Comissões de Clube (226-PO).

 

B.1 - Seminário distrital de capacitação

 

 

Objetivo

O objetivo do seminário distrital de capacitação é treinar líderes rotarianos que possuam as qualidades necessárias, conhecimento e motivação para servir o Rotary além do âmbito do clube. O seminário é aberto a qualquer rotariano que tenha servido como presidente ou ocupado cargos de liderança no clube por no mínimo três anos. Este seminário de um dia inteiro deve ser realizado imediatamente antes ou depois da conferência distrital. (Cód. Norm. do Rotary 23.040.)

 

Tópicos

Os tópicos do seminário distrital de capacitação são:
• Plano de liderança distrital
• Técnicas de motivação e liderança
• Elaboração de projeto de prestação de serviços internacionais
• Planejamento de reunião distrital
• Programas eletivos
• Oportunidades distritais, regionais e internacionais

 

Participantes

Esse seminário é voltado a rotarianos que tenham atuado como presidentes de clube ou servido por mais de três anos em um cargo de liderança no clube.
(Cód. Norm. do Rotary 23.040.2.)
Para mais informações consulte a seção 23.040.3. do Código Normativo do Rotary.
Em apoio ao seminário distrital de capacitação, o RI oferece guia para facilitadores com recursos visuais. Para mais informações, consulte o Guia para Líderes do Seminário Distrital de Capacitação (248-PO).

 

B.2 - Seminário distrital do quadro social

 

Objetivo

Reunião de um dia realizada em agosto ou setembro com o objetivo de formar líderes de clube e distrito que possuam as qualidades necessárias, conhecimento e motivação para manter estável e/ou desenvolver o quadro social. O seminário é aberto a todos os rotarianos. (Cód. Norm. do Rotary 23.060.)

 

Tópicos

Os tópicos do seminário distrital do quadro social incluem (Cód Norm. do Rotary 23.060.3.):
• Importância do desenvolvimento do quadro social
• Retenção
• Recrutamento
• Organização de novos clubes
• Funções e responsabilidades
• Recursos

 

Participantes

Entre outros rotarianos, os participantes do seminário distrital do quadro social incluem presidentes de clube, membros de comissões de desenvolvimento do quadro social de clube, membros de comissões distritais de expansão e governadores assistentes. (Cód. Norm. do Rotary 23.060.2.)
Em apoio ao seminário distrital do quadro social, o RI oferece guia para facilitadores com recursos visuais. Para mais informações, consulte o Seminário Distrital do Quadro Social - Guia para Líderes (242-PO).

 

B.3 - Seminário distrital da Fundação Rotária

 

Objetivo

O propósito deste seminário é informar rotarianos sobre os programas da Fundação e incentivá-los a participar ativamente destes e a divulgar as atividades da entidade. O seminário é o principal meio de conscientizar os sócios
quanto à importância da entidade, e é conduzido pela comissão distrital da Fundação Rotária com o apoio do coordenador regional da Fundação Rotária.
Embora todos os rotarianos do distrito devam ser incentivados a comparecer, o seminário tem como público alvo presidentes de clube, membros de comissão da Fundação Rotária, governador do distrito, governador eleito e governadores assistentes.
Especificamente, o seminário distrital da Fundação Rotária oferece oportunidade
de:
• Incentivar os rotarianos a apoiar e participar dos programas da entidade
• Apresentar informações gerais sobre os programas e normas da Fundação
• Manter os rotarianos atualizados sobre os programas ou normas da entidade e estabelecer metas para o ano seguinte
• Homenagear sócios e clubes pelas contribuições extraordinárias à Fundação
• Esclarecer dúvidas quanto aos programas e atividades da Fundação

 

Tópicos

Os tópicos do seminário incluem:
• Programas da Fundação Rotária
• Estabelecimento de metas relativas à Fundação
• Campanha Todos os Rotarianos - Todos os Anos
• Estrutura distrital e de clube: comissão distrital da Fundação Rotária
• Sistema SHARE
• Elementos básicos de captação de recursos
• Difusão da mensagem da Fundação Rotária aos rotarianos
• Metas da Fundação Rotária
• Utilização do Fundo Distrital de Utilização Controlada (FDUC)
• Atividades no Mês da Fundação Rotária

 

Para mais informações consulte o Manual do Seminário Distrital da Fundação Rotária (438-PO).