Prezados companheiros do grupo GEROI-Brasil:
PLANEJAMENTO DAS REUNIÕES 2011-12 REVISÃO 1 EM 04/07/2011 |
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alguns clubes não tem Diretor de Programação, não fazem o planejamento anual das reuniões e as reuniões ordinárias são totalmente aleatórias, podendo haver reunião com palestante e também muitas reuniões de puro bate-papo que eles denominam "companheirismo".
O Ano Civil tem apenas 52 semanas, o que daria, caso não houvesse feriados e pontes, uma quantidade máxima de reuniões limitada em 52.
Entretanto, há feriados, Assembléias, Fóruns e Palestras Temáticas que ocupam mais que a metade das reuniões.
Vejamos, em detalhes, quais são, as razões e conteúdo de cada uma.
O exemplo é real e baseado no Planejamento das Reuniões do Rotary de São Paulo - Água Rasa.
SEQ |
EVENTO |
QUANT. |
SALDO |
DEMONSTRATIVO |
1 |
Total
de Semanas no Ano |
52 |
52 |
|
2 |
Feriados |
2 |
50 |
23/2/12
Carnaval, 7/6/12 Corpus |
3 |
Cancelamentos |
2 |
48 |
Natal
e Ano Novo |
4 |
Transferências |
1 |
47 |
Aniversário
do Alto da Mooca, clube padrinho |
5 |
Assembléias
|
6 |
41 |
1-
Aprovação do Plano Orçamentário (Na primeira quinzena
de julho) 2-
Preparatória da Visita Oficial (15 dias antes da Visita
Oficial) 3-
Visita Oficial do Governador 4-
Eleições (em geral em novembro, porém no mínimo 6
meses antes da posse. São 2 reuniões obrigatórias, sendo uma que
elege o Conselho Diretor e outra para eleger o Presidente. As atas devem
ser registradas em Cartório para ser entregue ao banco para confecção
dos cartões de assinatura de cheques. 5-
Revisão do Plano de Atividades (na primeira quinzena do
mês de janeiro) 6-
Resultado da Conferencia Distrital (logo depois da
realização da conferência) |
6 |
Fóruns Alguns
podem ser Mistos (bom porque cônjuge pode conhecer melhor o Rotary). Alguns podem ser fora das reuniões ordinárias. Fóruns
em finais de semana permitem uma duração maior e com isso todos têm a
oportunidade de perguntar e opinar. |
7 |
34 |
1-
Fórum Serviços Internos 2-
Fórum Serviços Profissionais 3-
Fórum Serviços à Comunidade 4-
Fórum Serviços Internacionais 5-
Fórum Novas Gerações 6-
Fórum Fundação Rotária 7-
Fórum DQS |
7 |
Palestras
Temáticas (Rotary) Algumas das reuniões podem ser Mista (participação do cônjuge como convidado) Seguir
o calendário do Rotary que determina um tema para cada mês. |
10 |
24 |
1-
Agosto – Mês do Quadro Social 2-
Setembro – Mês das Novas Gerações 3-
Outubro – Mês dos Serviços Profissionais 4-
Novembro – Mês da Fundação Rotária 5-
Dezembro – Mês da Família 6-
Janeiro
– Mês da Conscientização Rotária 7-
Fevereiro – Mês da Compreensão Mundial 8-
Março – Mês da Alfabetização 9-
Abril – Mês da Revista 10-
Junho – Mês dos Grupos de Companheirismo do Rotary |
8 |
Reuniões
Especiais. Algumas
podem ser Mista (participação do cônjuge como convidado) |
7 |
17 |
1-
Posse do Presidene e Conselho Diretor (convidar líderes
da cuminidade para mostrar que o Rotary está "sob nova
direção") 2- Aniversário do Clube (convidar líderes da comunidade para mostrar as atividades do Rotary, mostrar as coisas boas que o Rotary trouxe para a cidade). 3-
Visita Oficial do Governador do Distrito (convidar líderes da
comunidade para mostrar que o Rotary local, embora local, faz parte de
uma grande organização mundial. Governador e os Presidentes de outros
clubes, todos com o uniforme da gestão impressionam os leigos que
passam a respeitar ainda mais o Rotary) 4-
Dia dos Pais (participação da família rotária) 5-
Dia das Mães (participação da família rotária) 6-
Finados 7-
Saideira do Ano (fechar o ano rotário com chave de outro.
Entregar um mimo significativo para o Presidente) |
9 |
Palestras Geralmente
de cunho cívico. Convidar autoridades da comunidade, Prefeito,
Vereador, Delegado, Diretor de Escola, Professores, Padres, etc. |
5 |
12 |
1-
Nove de Julho (somente Estado de São Paulo) 2-
7 de setembro – Independência do Brasil 3-
15
ou 19 de novembro – Dia da República ou da Bandeira. 4-
25 de janeiro – Fundação de São Paulo (somente Cidade
de São Paulo). 5-
20 de maio – Aniversário do Bairro. |
10 |
Reuniões
Mistas (pura mista, sem palestras- Pode ter palestra de curta duração:
vide Reuniões Temáticas) |
6 |
6 |
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11 |
Companheirismo |
6 |
0 |
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Esta é uma página
pessoal que contém uma opinião essencialmente pessoal a cerca do tema Aquisição do
Conhecimento. As opiniões são, no fundo, "provocações" feitas aos nobres companheiros rotarianos e são baseadas em contatos, estudos e experiências pessoais e vale-se da liberdade proprocionada pela WEB. Ninguém é obrigado a aceitar, nem se pretende afirmar que as opiniões aqui colocadas sejam verdadeiras. Agora, se você gostou, pode imprimir, copiar e divulgar à vontade. Sócio Honorário do Rotary Club de São Paulo - Artur Alvim e RC de Mogi das Cruzes - Norte - EMAIL: roberto@ebanataw.com.br. Watanabe é engenheiro e como tal participou do projeto das grandes obras da engenharia nacional como a Rodovia dos Imigrantes e as hidrelétricas de Ilha Solteira, Itaipú e Tucurui. Nesses empreendimentos, adquiriu muita prática no planejamento, treinamento e condução de grandes equipes. |
RMW\GEROI\planejamento2012.htm em 04/07/2011, atualizado em 15/01/2012 .