ET-9\\arquivos\10\X1029.DOC em
16/11/2005
por: Roberto Massaru Watanabe - ABRIL de 2005
O autor é Presidente da Comissão Distrital de Orientação e Informação Rotária
1
– Necessidade de um Novo Rotary
Na década de 80, frente à grande evasão
de sócios, o Rotary International contratou uma empresa de consultoria para
diagnosticar as causas de tamanha perda.
Constatou-se inúmeros problemas na
estrutura da organização e foi, então, desenvolvida uma nova Estrutura para
os clubes.
Em 1º de julho de 1993,
12 distritos rotários iniciaram um experimento para reorganizar o seu sistema
operacional. O plano piloto de três
anos, autorizado pelo CD do RI, visava desenvolver uma nova liderança e conter
os custos administrativos dos Rotarys.
Os distritos que participaram do piloto
foram os seguintes:
1 -
2200 - Espanha
2 -
3810 - Filipinas
3 -
5170 - Califórnia - EUA
4 -
5330 - Califórnia - EUA
5 -
6050 - Missouri - EUA
6 -
6860 - Alabama - EUA
7 -
6910 - Geórgia - EUA
8 -
7020 - Bahamas, Ihas Cayman, Haiti e outros ..
9 -
7570 - Tenesse e Virgínia - EUA
10 -
7600 - Virgínia - EUA
11 -
7850 - Quebec - CANADÁ, New Hampshire e Vermount - EUA
12 -
9600 - Austrália, Papua Nova Guiné e Ilhas Salomão.
Em 1997 foi elaborado um plano diretor de
10 anos para a implantação da nova estrutura e foi dado início no dia 1º
de julho de 1997 sob a presidência do companheiro Luiz Vicente Giay.
Dentre muitas novidades, o plano,
conhecido como PLD - Plano de Liderança Distrital, cria o cargo de Governador Assistente e as atribuições administrativas do
Governador de Distrito são transferidas para eles, ficando, o Governador
somente com as atribuições políticas do cargo.
Outra novidade é a criação do cargo de
Instrutor Distrital Assistente,
figura de professor treinado para lecionar matérias sobre o Rotary.
Cada distrito deve elaborar o seu próprio
PLD, um PLANO ESTRATÉGICO que inclui esses e outros itens, o qual deverá ser
sancionado pelo maioria das lideranças e clubes do distrito antes de ser
submetido ao secretário geral do RI, para revisão e aprovação.
Veja a carta que o Presidente Luis
Vicente Giay enviou em agosto de 1996 aos Governadores Eleitos 1997-98:
Prezado
Governador Indicado:
A
construção do futuro requer planejamento. Durante os últimos três anos, o
Rotary International esteve planejando para um grande projeto, cujo objetivo era
permitir que os distrito operassem mais eficazmente. O resultado desse esforço
é o Plano de Liderança Distrital, o qual foi examinado e aprovado pelo
Conselho Diretor de RI, em sua reunião de fevereiro deste ano. Entre outras
medidas, o plano envolve a redistribuição do trabalho administrativo associado
aos clubes, de modo que os governadores possam devotar mais tempo para motivar
rotarianos a participar das atividades de clube e distrito. O plano requer a
nomeação de "governadores adjuntos", facilitando o atendimento às
necessidades dos clubes d dando maior flexibilidade para o governador realizar
as visitas oficiais.
O
CD de RI decidiu que os detalhes do plano serão compartilhados com todos os
distritos a partir de 1996-97.
Isso significa que você é um dos primeiros rotarianos a receber informações
sobre como adaptar e implementar o plano no seu distrito. Segue anexouum
exemplar da nova publicação rotária "Plano de Liderança Distrital"
(PD3-245), que explica o seu funcionamento e como poderá beneficiar líderes
distritais e de clube. Eu o incentivo a discutir o conteúdo dessa publicação
com o supervisor de serviços aos clubes e com outros líderes distritais.
Exemplares adicionais podem ser obtidos gratuitamente junto ao balcão de
pedidos do RI (847-866-3149)
O
Plano de Liderança Distrital permitirá que o Rotary continue a florescer no próximo
século. Temos o privilégio de sermos os primeiros a nos beneficiarmos dessa
nova oportunidade. Pense em todas as maneiras através das quais o plano poderá
fortalecer a estrutura do seu distrito, para que juntos possamos Construir
o Futuro com Ação e Visão.
Cordialmente
Luiz
Vicente Giay
Presidente
2
- PLD entra para o Manual de Procedimento
A primeira aparição
do Plano no Manual de Procedimento do Rotary acontece na versão 1998:
Na página 33 é feita uma apresentação
da história do PLD conforme já vimos acima.
Depois, com um alerta de que a sua
utilização não é obrigatória, relaciona as principais questões que devem
ser tratadas pelo PLD. Esclarece também que o termo Governador Assistente
empregado pelo CD do RI não é de adoção obrigatória.
Relaciona também o papel dos
Governadores Assistentes.
Estabelece o Ciclo de treinamento de
liderança rotária: O CD do RI recomenda as seguinte seqüência para
treinamento da liderança rotária:
1 -
Treinamento zonal dos governadores eleitos (por líderes de
treinamento indicados pelo Presidente do RI) em conjunção com os institutos
Rotary;
2 -
Assembléia Internacional;
3 -
Treinamento dos Governadores Assistentes;
4 -
Seminário de Treinamento para Presidentes Eleitos;
5 -
Assembléia Distrital.
A segunda aparição
do Plano no Manual de Procedimento acontece na versão 2001:
Aquilo que vinha sendo colocado como
opcional adquire atribuições mais rigorosas.
"Todos os distritos têm até 30
de junho de 2002 para desenvolver e adotar um Plano de Liderança
Distrital".
O Plano deve ser aprovado por no mínimo
2/3 dos clubes do distrito no PETS ou na Assembléia Distrital. Uma cópia
aprovada deve ser encaminhada ao Secretário Geral como confirmação de sua adoção
pelos clubes do distrito.
A questão do nome do assistente é assim
colocada: Todos os distritos devem usar o título "Governador Assistente"
ao referirem-se a rotarianos indicados pelo Governador para auxiliá-lo na
administração de determinados clubes.
Segue uma relação de atribuições dos
Governadores Assistentes como visitar mensalmente os clubes (o mínimo é uma
visita a cada trimestre), participar da Assembléia Preparatória da Visita
Oficial, etc.
Segue uma relação de atividades necessárias
para os Governadores Assistentes como participar do PETS, Treinamento da Equipe
Distrital.
Segue critérios para seleção de
Governadores Assistentes.
3
- CONTEÚDO DO PLANO DE LIDERANÇA DISTRITAL.
O Plano visa fortalecer clubes e
distritos proporcionando:
§
apoio
mais rápido e completo aos clubes,
§
maior disponibilidade de líderes distritais bem treinados,
§
maior número de rotarianos capacitados para ocupar o cargo de
Governador do Distrito
§
Maior participação nas atividades distritais e da Fundação Rotária,
§
Habilidade para governar eficazmente mais
de 100 clubes
§
Melhor comunicação no distrito.
Tamanho do Distrito e Clube
Está muito clara a intenção do RI em
diminuir o número de distritos. Não encontrei nada expressamente escrito, mas
parece que o RI pretende ir elevando, paulatinamente, os requisitos mínimos
quanto ao número de clubes e de sócios em um distrito.
MP-1995:
Pelo menos 40 clubes e 1.200 rotarianos.
MP-1998:
Pelo menos 50 clubes e 1.800 rotarianos.
MP-2001:
Pelo menos 75 clubes e 2.700 rotarianos. Aconselha-se a distritos com menos que
esses números a sua fusão com outros distritos com essa finalidade.
MP-2004:
repete o acima.
O número de 529 distritos na atual
organização parece acarretar custos elevados de treinamento e de manutenção
que o Rotary almeja diminuir.
Para geranciar eficazmente 32.000 clubes,
qual seria o número adequado de distritos? 400?, 300?
Tamanho do Quadro Social
A literatura rotária não é muito clara
sobre uma “quantidade ideal” de rotarianos em um clube. Entretanto, pela
leitura do Manual de Procedimento fica muito claro que este número é da ordem
de centenas, visto que o Clube deve representar a comunidade.
Com relação ao Quadro Social (página 8
e 9) diz:
O clube deve manter um bom equilíbrio no
quadro social sem que haja predominância de qualquer profissão ou tipo de negócio.
O Rotary Club deve contar, entre seus sócios,
com um representante de cada atividades comercial ou profissional reconhecida na
comunidade, desde que essa representação esteja em conformidade com os princípios
estabelecidos nos artigo 5 dos estatutos do RI e no artigo 6 dos estatutos
prescritos para os Rotary Clubs.
Os clubes são incentivados a analisar a
área para certificar-se de que todos os segmentos da comunidade estejam
representados em seu quadro social.
4
– PLC – Plano de Liderança de Clube
Neste ano (2005-06) está sendo
implantado em todos os clubes do Distrito 4430, o PLC - Plano de Liderança de
Clubes que complementa o PLD. Apoiados em 9 itens, o PLC é um PLANO ESTRATÉGICO
que determina a maneira como o clube pretende chegar a ser um Clube Eficaz. Entende-se como Clube Eficaz
aquele que ao longo do ano rotário consegue:
1
- Aumentar, ou ao menos manter, o seu quadro social;
2
- Implementar projetos bem-sucedidos que atendam às necessidades da comunidade
local e internacional;
3
- Apoiar a Fundação Rotária com contribuições financeiras e também
participando em programas;
4
- Treinar líderes capazes de servir o Rotary além do âmbito do clube.
Os 9 itens do PLC são os seguintes:
1.
Desenvolver plano de longo prazo que incorpore os elementos de um clube eficaz.
2.
Estabelecer metas anuais usando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos
Rotary Clubs e o plano de longo prazo do clube.
3.
Realizar assembléias de clube que envolvam os sócios no processo de
planejamento e os mantenham informados sobre as atividades do Rotary.
4.
Favorecer a comunicação entre o presidente do clube, conselho diretor do
clube, presidentes de comissão, sócios, governador de distrito, governador
assistente e comissões distritais.
5.
Possibilitar a continuidade da liderança, enfatizando o planejamento da
transferência das responsabilidades do cargo de modo a favorecer o treinamento
dos futuros líderes.
6.
Ajustar as diretrizes do clube para que reflitam a estrutura das comissões, bem
como os papeis e responsabilidades dos líderes de clube.
7.
Oferecer oportunidades de aumentar o companheirismo entre os sócios do clube.
8.
Certificar-se de que todos os sócios estejam envolvidos com algum projeto ou
cargo no clube.
9.
Desenvolver um plano abrangente de treinamento que possibilite que:
• Líderes de clube participem de reuniões
distritais de treinamento
• Atividades de orientação sejam
oferecidas regularmente aos novos sócios
• Oportunidades educacionais estejam
disponíveis aos sócios atuais
Dentre as inúmeras novidades
introduzidas pelo PLC podemos destacar o STAR - Special Training Action Rotary,
vulgarmente conhecida como Escolinha Rotária que será implantada em todos os
clubes. Embora se pareça com as antigas “Escolinhas”, o STAR deve ser
organizado por uma comissão especial e as aulas devem ser ministradas por
pessoa familiarizada com treinamentos.
Além do STAR, que é basicamente voltada
para os novos sócios para o aprendizado sobre “O que é o Rotary”, a Nova
Estrutura prioriza o treinamento de todos os sócios na arte da liderança. O RI
gostaria que todos os sócios se tornem líderes completos com capacitação em
comunicações, planejamento, execução, motivação e comando de equipes.
Outra novidade é que os companheiros indicados para serem membros das comissões devem permanecer na mesma por 3 gestões. Antigamente esta exigência só se aplicava para as Comissões Técnicas, mas agora vale para todas as comissões do clube, visando assegurar a continuidade das ações.
O Presidente “perde” aquela regalia
de poder compor o “seu” Conselho Diretor com nomes à sua livre escolha. O
Rotary deseja que o novo Presidente de uma comissão (incluindo-se aí
Tesouraria, Protocolo e Secretaria) seja um elemento com pelo menos 2 anos de
experiência naquela comissão, experiência esta que ele adquiriu como “ estágio”
sendo sucessivamente o Terceiro Membro e o Segundo Membro.
Com a implantação do PLD e do PLC, os
clubes de Rotary perdem um pouco o perfil de clube social e reaproximam mais do
seu objetivo que é estimular e fomentar o ideal de servir.
Na nova estrutura, os clubes poderão ter
um Conselho Diretor com poucos membros e com isso ganhar muita agilidade nas
decisões. A composição mínima é de 4 membros, isto é: Presidente,
Vice-Presidente, Ex-Presidente e Próximo-Presidente. Pode-se incluir Secretário,
Tesoureiro e Protocolo totalizando 7 membros. Para isso, os componentes
diretivos são classificados em Diretores e Dirigentes, isto é, Presidente de
Comissão não é mais diretor e passa a ser dirigente, não fazendo parte do
Conselho Diretor.
As tradicionais comissões (Internos,
Profissionais, Comunidade e Internacionais) deixam de ser comissão,
permanecendo como filosofia e os clubes passam a se estruturar em torno de 5
comissões (chamadas de comissões permanentes) que são Quadro Social, Projetos
de Prestação de Serviços, Fundação Rotária, Relações Públicas e
Administração.
Qualquer outra comissão (além das
comissões permanentes) é considerada comissão temporária e não fazem mais
parte dos Estatutos ou Regimento.
Com todas essas alterações, os
Estatutos e Regimento atuais deverão sofrer uma revisão, aprovadas em Assembléias
e Registradas em Cartório.
PRAZO: Não encontrei um prazo nem
tampouco procedimentos de entrega do PLC ao RI.
Os Novos Estatutos e Regimento Interno
podem ser “baixados” pela INTERNET no site do Governador Ari Sérgio www.rotary4430.org.br/ari.
No PETS que foi realizado em março de
2005 em São Pedro, os Presidnete 2005-06 receberam uma cartilha contendo Nova
Estrutura, os novos Estatutos e o novo Regimento Interno. Cópia desta apostila
pode ser obtida no site do Distrito 4430.
Além dessas medidas que vêm do RI, a
apostila contém recomendações específicas do Governador Ari Sérgio como,
por exemplo, sobre as Visitas Oficiais que ele quer se sejam mais simples.
5
– TREINAMENTOS EM ROTARY NO ÂMBITO DO DISTRITO
RMW\ET6\Arquivos\05\X056.DOC em
16/11/2005
16:09
.
De acordo com o Manual de Procedimento – Edição 2004.
REUNIÕES
Com o intuito de preparar líderes entrantes para
assumir suas responsabilidades, o conselho diretor do RI aprovou os seguintes
eventos de treinamento:
A.1 - seminário
de treinamento de governadores eleitos (GETS)
A.2 - assembléia internacional
A.3 -
seminário de treinamento da equipe distrital (inclusive treinamento do
governador assistente)
A.4 - seminário
de treinamento de presidentes eleitos (PETS)
A.5 - assembléia
distrital
Os treinamentos abaixo são indicados para quem quer
expandir o conhecimento rotário:
B.1 - seminário
distrital de capacitação
B.2 - seminário
distrital do quadro social
B.3 - seminário
distrital da Fundação Rotária
Além desses, a conferência distrital é um encontro
informativo e inspirador para todos os rotarianos.
A1 - Seminário
de treinamento de governadores eleitos (GETS)
Treinamento de dois dias realizado em conjunção com
o instituto Rotary zonal. Tópicos abordados:
• Função e responsabilidades
• Estrutura organizacional do distrito
• Desenvolvimento do quadro social
• Capacitação de líderes eficazes
• Fundação Rotária
• Administração do RI
• Visão geral da assembléia internacional
O tempo mínimo de treinamento recomendado para os tópicos
da Fundação Rotária será de três horas e os três tópicos a serem incluídos
no treinamento são:
1) Noções sobre a Fundação Rotária e sistema
SHARE
2) Programas da Fundação Rotária
3) Captação de recursos (Cód. Norm. do Rotary
19.040.3.)
Mais informações podem ser encontradas no Código
Normativo do Rotary, 19.040
A assembléia internacional é uma reunião de
treinamento obrigatória para governadores eleitos e dura
seis dias. Entre os tópicos abordados constam projetos de prestação de
serviços, quadro social, Fundação Rotária, requisitos administrativos do RI
e apresentação do lema anual e ênfases do presidente. (Cód. Norm. do Rotary
58)
Objetivo
Reunião de um dia realizada
em fevereiro para desenvolver uma equipe coesa de líderes distritais que
possuam as qualidades necessárias, conhecimentos e motivação para ajudar os
clubes do distrito. (Cód. Norm. do Rotary 23.050.1., 23.050.4.)
Tópicos
Tópicos discutidos no seminário de treinamento da
equipe distrital:
• Lema anual
• Administração distrital
• Funções e responsabilidades
• Assessoria a clubes
• Recursos - como e quando usá-los
• Planejamento para o ano
• Comunicação
Participantes
Esse seminário é voltado aos rotarianos nomeados
pelo governador eleito para servirem no ano rotário seguinte como governadores
assistentes e como membros das comissões distritais. (Cód. Norm. do Rotary
23.050.2.)
Em apoio ao seminário de treinamento da equipe
distrital, o RI oferece uma programação básica, inclusive guia para
facilitadores, recursos visuais e manuais para os participantes. Para mais
informações consulte o Guia para Líderes do Seminário de Treinamento da
Equipe Distrital (247-PO), Manual de Treinamento dos Governadores Assistentes
(244-PO) e Manual das Comissões Distritais (249-PO).
A.4 - Seminário
de treinamento de presidentes eleitos de clube (PETS)
Objetivo
Seminário de um dia e meio
realizado em março (Reg. Int. RI 15.030.) com o objetivo de preparar
presidentes entrantes de clube para o desempenho de suas funções.
Tópicos
Tópicos do PETS (Cód. Norm. do Rotary 23.030.3.):
• Lema anual
• Função e responsabilidades do presidente de
clube
• Estabelecimento de metas
• Seleção e preparo de líderes de clube
• Administração do clube
• Recrutamento e orientação de novos sócios
• Projetos de prestação de serviços
• Fundação Rotária
• Recursos
• Planejamento para o ano
Participantes
Os participantes do PETS incluem o governador eleito,
os governadores assistentes, o instrutor distrital e todos os presidentes
entrantes de clube do distrito.
Recomenda-se que as despesas dos presidentes entrantes de clube sejam pagas pelos clubes ou pelo distrito. (Cód. Norm. do Rotary 23.030.4.)
Os governadores assistentes devem auxiliar o
governador a promover o comparecimento dos presidentes eleitos ao seminário e a
fomentar um espírito de cooperação entre os presidentes e governadores
eleitos e eles próprios. (Cód. Norm. do Rotary 23.030.4.)
PETS multidistrital
No PETS multidistrital, pelo menos três horas da
programação devem ser dedicadas a reuniões entre os governadores eleitos,
presidentes entrantes de clube e governadores assistentes. Os governadores
eleitos são responsáveis pelo desenvolvimento e aprovação do programa final,
seleção dos instrutores e oradores para as sessões plenárias e envio ao
presidente do RI de uma carta indicando sua aprovação do seminário
multidistrital e demonstrando que as condições supramencionadas foram
obedecidas. Tal carta deve ser remetida pelo menos quatro meses antes da data
marcada para o seminário. Para mais informações sobre PETS multidistritais
consulte o Código Normativo do Rotary, seção 3.030.7.
Em apoio ao PETS, o RI oferece uma programação básica,
inclusive guia para facilitadores, recursos visuais e manuais para os
participantes. Para mais informações consulte o Guia para Líderes do Seminário
de Treinamento de Presidentes Eleitos (243-PO) e o Manual do Presidente de Clube
(222-PO).
Objetivo
Reunião de um dia realizada
em abril ou maio com o objetivo de preparar líderes de Rotary Clubs. (Reg. Int. RI 15.020.)
Tópicos
Os tópicos da assembléia distrital, para cada grupo
específico que estiver participando do treinamento, são:
• Funções e responsabilidades
• Princípios gerais - normas e procedimentos
• Seleção e treinamento da equipe
• Desenvolvimento de um plano de ação
• Recursos
• Atividades bem-sucedidas
• Aplicação prática e elaboração de um plano
• Resolução de problemas (Cód. Norm. do Rotary
23.020.3.)
Os participantes da assembléia distrital incluem os
presidentes eleitos de clube e os sócios dos Rotary Clubs por estes nomeados
para servir em cargos-chave de liderança no ano rotário seguinte. (Cód. Norm.
do Rotary 23.020.2.)
Datas da assembléia distrital
Quando as circunstâncias assim o exigirem, se a
conferência distrital ocorrer no mês de abril ou maio, deve-se considerar a
possibilidade de realizar as reuniões da assembléia e conferência distritais
consecutivamente, desde que, ao planejá-las, a conferência distrital seja a
segunda da seqüência. Essas reuniões consecutivas devem ser planejadas sem
redução da duração exigida e com a devida consideração às características
essenciais de cada uma delas. (Cód. Norm. do Rotary 23.020.8.)
Em apoio à assembléia distrital, o RI oferece uma
programação básica, inclusive guia para facilitadores, recursos visuais e
manuais para os participantes.
Para mais informações consulte o Guia para Líderes
da Assembléia Distrital (828-PO), Manual do Presidente de Clube (222-PO),
Manual do Secretário do Clube (229-PO) e Manual das Comissões de Clube
(226-PO).
Objetivo
O objetivo do seminário distrital de capacitação
é treinar líderes rotarianos que possuam as qualidades necessárias,
conhecimento e motivação para servir o Rotary além
do âmbito do clube. O seminário é aberto a qualquer rotariano que
tenha servido como presidente ou ocupado cargos de liderança no clube por no mínimo
três anos. Este seminário de um dia inteiro deve ser realizado
imediatamente antes ou depois da conferência distrital. (Cód. Norm. do Rotary
23.040.)
Tópicos
Os tópicos do seminário distrital de capacitação
são:
• Plano de liderança distrital
• Técnicas de motivação e liderança
• Elaboração de projeto de prestação de serviços
internacionais
• Planejamento de reunião distrital
• Programas eletivos
• Oportunidades distritais, regionais e
internacionais
Esse seminário é voltado a rotarianos que tenham
atuado como presidentes de clube ou servido por mais de três anos em um cargo
de liderança no clube.
(Cód. Norm. do Rotary 23.040.2.)
Para mais informações consulte a seção 23.040.3.
do Código Normativo do Rotary.
Em apoio ao seminário distrital de capacitação, o
RI oferece guia para facilitadores com recursos visuais. Para mais informações,
consulte o Guia para Líderes do Seminário Distrital de Capacitação (248-PO).
Objetivo
Reunião de um dia realizada em agosto ou setembro
com o objetivo de formar líderes de clube e distrito que possuam as qualidades
necessárias, conhecimento e motivação para manter estável e/ou desenvolver o
quadro social. O seminário é aberto a todos os rotarianos. (Cód. Norm. do
Rotary 23.060.)
Tópicos
Os tópicos do seminário distrital do quadro social
incluem (Cód Norm. do Rotary 23.060.3.):
• Importância do desenvolvimento do quadro social
• Retenção
• Recrutamento
• Organização de novos clubes
• Funções e responsabilidades
• Recursos
Participantes
Entre outros rotarianos, os participantes do seminário
distrital do quadro social incluem presidentes de clube, membros de comissões
de desenvolvimento do quadro social de clube, membros de comissões distritais
de expansão e governadores assistentes. (Cód. Norm. do Rotary 23.060.2.)
Em apoio ao seminário distrital do quadro social, o
RI oferece guia para facilitadores com recursos visuais. Para mais informações,
consulte o Seminário
Distrital do Quadro Social - Guia para Líderes
(242-PO).
Objetivo
O propósito deste seminário é informar rotarianos
sobre os programas da Fundação e incentivá-los a participar ativamente destes
e a divulgar as atividades da entidade. O seminário é o principal meio de
conscientizar os sócios
quanto à importância da entidade, e é conduzido
pela comissão distrital da Fundação Rotária com o apoio do coordenador
regional da Fundação Rotária.
Embora todos os rotarianos do distrito devam ser
incentivados a comparecer, o seminário tem como público alvo presidentes de
clube, membros de comissão da Fundação Rotária, governador do distrito,
governador eleito e governadores assistentes.
Especificamente, o seminário distrital da Fundação
Rotária oferece oportunidade
de:
• Incentivar os rotarianos a apoiar e participar
dos programas da entidade
• Apresentar informações gerais sobre os
programas e normas da Fundação
• Manter os rotarianos atualizados sobre os
programas ou normas da entidade e estabelecer metas para o ano seguinte
• Homenagear sócios e clubes pelas contribuições
extraordinárias à Fundação
• Esclarecer dúvidas quanto aos programas e
atividades da Fundação
Tópicos
Os tópicos do seminário incluem:
• Programas da Fundação Rotária
• Estabelecimento de metas relativas à Fundação
• Campanha Todos os Rotarianos - Todos os Anos
• Estrutura distrital e de clube: comissão
distrital da Fundação Rotária
• Sistema SHARE
• Elementos básicos de captação de recursos
• Difusão da mensagem da Fundação Rotária aos
rotarianos
• Metas da Fundação Rotária
• Utilização do Fundo Distrital de Utilização
Controlada (FDUC)
• Atividades no Mês da Fundação Rotária
Para mais informações consulte o Manual do Seminário
Distrital da Fundação Rotária (438-PO).
6
– TREINAMENTOS EM ROTARY NO ÂMBITO DO CLUBE
No âmbito do clube, o Novo Rotary prevê
dois tipos de treinametnos:
1 – Sobre questões envolvendo a
estrutura e a organização rotária.
2 – Capacitação de Lideran~ca.Isso
tudo é o que já está definido e em implantação no mundo todo. Mas parece-me
que as mudanças não param aí.
No âmbito do Clube: O STAR-Special
Training Action Rotary.
STAR
(Treinamento Especial para Ação Rotária)
1º Ciclo: OQUE
2º Ciclo: COMO
3º Ciclo: QUEM
4º Ciclo: QUANDO
5º Ciclo: PORQUE
No Primeiro Ciclo,
persegue-se o OQUE, isto é, conteúdo e atribuições. O que é cada componente
do todo Rotário, definições e atribuições dos cargos.
No
segundo Ciclo,
persegue-se o COMO, isto é, a forma
como os responsáveis pelos cargos podem conduzir suas ações. Basicamente,
discute-se metodologias de articulação e composição de formas tendo em vista
objetivos comuns.
No
Terceiro Ciclo, persegue-se o QUEM,
isto é, o enfoque é centrado no elemento, no sujeito que produz a ação, na
sua CAPACITAÇÃO. Analisa-se a qualificação pessoal e profissional desejada
para o companheiro em função do cargo que ele exerce no clube e procura-se
complementar a sua formação.
No
Quarto Ciclo,
persegue-se o QUANDO, isto é, a oportunidade,
ou melhor, de como é possível desenvolver a percepção sobre as oportunidades
que nos surgem no dia a dia.
O programa STAR foi criado em 1976, pelo Rotary Club
de El Paso, Texas, EUA, e tem se mostrado um instrumento extremamente útil na
preparação de sócios para assumir posições de líder no clube, bem como no
sentido de manter o quadro social informado.
Incentiva-se os clubes a implementar programas
semelhantes que facilitem o estabelecimento de um quadro social atuante e
conhecedor de assuntos relacionados ao Rotary.
Considerando que anualmente um novo grupo de novos sócios
ingressa no Rotary, o programa pode ser repetido continuamente. Atividades
proporcionadas através do programa STAR, tais como reuniões para o café da
manhã, servem não só como veículo de informação sobre o Rotary, como
contribuem para que os novos sócios interajam entre si e com os rotarianos mais
experientes do clube.
O ambiente informal e amigável, proporcionado por
pequenas reuniões de grupo, favorece o esclarecimento de dúvidas e discussões
interessantes.
Em grandes clubes, as reuniões patrocinadas pelo
programa STAR podem ser um instrumento útil para a promoção de
companheirismo.
As seguintes diretrizes do programa STAR podem ser
adaptadas para uso em seu clube:
1)
Cada novo
sócio é encaminhado à comissão do programa STAR, devendo apresentar uma
fotografia e preencher questionário com dados biográficos, que servirá para a
elaboração de um perfil a ser publicado no boletim semanal do clube.
Os novos sócios utilizam uma estrela e uma fita vermelha em seus crachás enquanto os rotarianos ex-perientes são incentivados a sentar-se junto a eles nas reuniões de clube..
2)
Dentro
das duas semanas que sucedem seu ingresso no Rotary, os novos sócios recebem
uma visita do presidente e/ou do vice-presidente da comissão do programa STAR
em seus locais de trabalho.
3)
Reuniões
com duração de uma hora, onde é servido café da manhã, realizam-se uma vez
por mês, exceto em dezembro.
Espera-se que todos os novos sócios participem
dessas reuniões durante um ano.
Esse comparecimento não substitui a participação
nas reuniões ordinárias do clube..
4)
A comissão
do programa STAR é composta pelo presidente (normalmente um ex-governador de
distrito ou ex-presidente do clube), vice-presidente (o último ex-presidente do
clube), três ou quatro ex-presidentes de clube, presidente eleito do clube, e
alguns integrantes do programa do ano anterior, se assim solicitarem..
5)
Todos os
sócios do clube podem participar dos encontros organizados pelo programa STAR
caso queiram atualizar seus conhecimentos sobre o Rotary e interagir com os
novos sócios. Além disso, sócios de outros clubes da cidade ou do distrito são
convidados a comparecer.
6)
A
programação dos encontros inclui, de um modo geral, as boas-vindas àqueles
que participam pela primeira vez; reconhecimento dos sócios que tenham
participado do programa por um ano; divulgação das atividades e eventos do
clube e distrito; e apresentação de tópicos específicos, seguida de sessão
de perguntas e respostas.
Esses tópicos podem incluir as quatro Avenidas de Serviços, comparecimento às reuniões de clube, história do clube, a Fundação Rotária e os programas do Rotary International. As apresentações são feitas pelo líder do conselho diretor do clube ou pelo presidente da comissão responsável pelo tópico sendo tratado.
-
Os novos
membros da comissão do programa STAR são responsáveis por organizar um almoço
comemorativo em dezembro.
-
Se necessário,
encontros adicionais do programa STAR serão realizados, após as reuniões
ordinárias de clube, para recuperação da freqüência.
-
O
presidente da comissão STAR publica um relatório mensal no boletim semanal do
clube.
No âmbito do Clube: O Curso
de Capacitação de Liderança em Rotary:
II - Para melhor preparo de Líderes: CAPACITAÇÃO DE LIDERANÇA EM ROTARY
1)
Módulo I
– Apresentação Pessoal – Traje, postura,
comportamento em grupo interação rotária, profissional e familiar.
2)
Módulo
II – Técnicas de Negociação e de Articulação
– Natureza da Comunicação Humana, Neurolingüística e Psicologia do
comportamento humano, técnicas de negociação e comportamento em equipe
3)
Módulo
III – Comando de Equipe – Meios e Técnicas
para Motivação de Equipes, Como Conduzir uma Reunião, Processos e Dinâmicas
de Grupo para Treinamento de Equipes, Métodos e Técnicas para Distribuição e
Delegação de Atribuições, Funções e Responsabilidades
4)
Módulo IV – Coordenação de Projetos
– Questões Estratégicas, Critérios para o Estabelecimento de Objetivos e
Metas, Técnicas e Instrumentos de Planejamento, Técnicas para Acompanhamento e
Avaliação.